Depontis integritetspolicy

Deponti BV, beläget på Rijnstraat 20A i Oss, gör sitt yttersta för att säkerställa att denna webbplats och den information den innehåller är tillförlitlig och aktuell. Men även med all vederbörlig omsorg kan felaktigheter och utelämnanden inte undvikas. Deponti BV ansvarar inte för eventuella fel och/eller felaktigheter. Deponti BV ansvarar för behandlingen av personuppgifter i enlighet med denna sekretesspolicy.

Kontaktuppgifter:

www.deponti.com

Rijnstraat 20A

5347 KN Oss

0412 762 708

Vi har inget dataskyddsombud (FG), men vi hjälper dig gärna med dina frågor. Kontakta oss på info@deponti.com eller på +31 (0) 412 762 708 och fråga efter Nikki van den Heuvel.

Personuppgifter som vi behandlar

Deponti BV behandlar dina personuppgifter för att du använder våra tjänster eller för att du själv tillhandahåller dem till oss.

Nedan följer en översikt över de personuppgifter som vi behandlar när du besöker vår webbplats:

• IP-adress
• Uppgifter om plats
• Uppgifter om dina aktiviteter på vår webbplats
• Webbläsare och typ av enhet
• Andra personuppgifter som du själv aktivt lämnar till oss via vår webbplats
• Om du ansöker om ett jobb hos Deponti samlar vi in de uppgifter du lämnar under ansökningsprocessen

Nedan följer en översikt över de personuppgifter som vi behandlar när du är en (aktiv) kund hos oss som köper våra produkter

• Ditt namn
• Telefonnummer
• Yrkestitel
• E-postadress
• Namn och kontaktuppgifter för ditt företag
• Vi kan också samla in feedback, kommentarer och frågor från dig genom relaterad kommunikation och aktiviteter såsom möten, telefonsamtal, möten, dokument och e-post.

Deponti samlar inte in eller behandlar specifika kategorier av personuppgifter, såsom kända unika identifierare eller känsliga personuppgifter.

I vilket syfte och på vilken grund behandlar vi personuppgifter

Deponti BV behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:

* Insamling av personuppgifter på grundval av samtycke

Insamling av personuppgifter baserat på samtycke från registrerade utförs med hjälp av "samtyckesformulär" som dokumenterar det samtycke som ges av personen. Detta görs både på vår webbplats och i vårt CRM-system. Ett personligt samtycke kommer alltid att lagras och dokumenteras i våra system och gäller för ändamålen nedan:

              - Uppföljning av begärd information och ställda frågor via hemsidan

- Ansökningar som görs via hemsidan eller via vacature@deponti.com

              - Skicka nyhetsbrev till vår (aktiva) kundbas

*Insamling av personuppgifter på grundval av avtal

Vi använder personuppgifter för att uppfylla våra skyldigheter enligt avtal och överenskommelser med kunder, partner och leverantörer.

*Insamling av personuppgifter baserat på berättigat intresse

Vi kan använda personuppgifter om detta tjänar ett legitimt intresse och om de registrerades integritetsintressen inte väger tyngre än detta intresse. Denna rättsliga grund är främst relaterad till försäljnings- och marknadsföringsändamål. Vi kommer alltid att informera individer om deras integritetsrättigheter och informera dem om det syfte för vilket vi samlar in personuppgifter.

Automatiserat beslutsfattande

Deponti BV fattar inte beslut om frågor som kan (väsentligt) påverka individer på grundval av automatiserad behandling. Detta är beslut som fattas av datorprogram eller system, utan att någon människa (t.ex. en anställd hos Deponti BV) är inblandad.

Hur länge vi sparar personuppgifter

Vi behåller personuppgifter så länge som det är nödvändigt för det ändamål för vilket personuppgifterna samlades in, även med tanke på att vi måste kunna svara på dina frågor eller lösa potentiella problem, uppfylla de rättsliga kraven i tillämplig lag, hantera rättsliga anspråk/klagomål och skydda uppgifterna.

Detta innebär att vi behåller dina personuppgifter under en rimlig tidsperiod efter din senaste interaktion med oss. När det gäller ansökningar via vår webbplats behåller vi dina uppgifter i högst 1 år och när det gäller jobbansökningar behåller vi dina uppgifter i högst 4 veckor, om du inte ger oss tillstånd att behålla ditt CV längre.

När de personuppgifter som vi har samlat in inte längre behövs kommer vi att radera dem på ett säkert sätt. Vi kan behandla uppgifter för statistiska ändamål, men i sådana fall är uppgifterna anonymiserade.

Delning av personuppgifter med tredje part

Deponti BV tillhandahåller endast personuppgifter till tredje part om detta är nödvändigt för att fullgöra vårt avtal med dig eller för att uppfylla en rättslig skyldighet.

Cookies, eller liknande tekniker, som vi använder

Vi använder cookies på Depontis webbplatser. Vi gör detta för att webbplatsen ska fungera optimalt, för att kampanjer ska kunna genomföras effektivt och för de ändamål som beskrivs i vår integritetspolicy.

Deponti BV använder endast tekniska och funktionella cookies. Och analytiska cookies som inte inkräktar på din integritet. En cookie är en liten textfil som lagras på din dator, surfplatta eller smartphone första gången du besöker denna webbplats. De cookies vi använder är nödvändiga för den tekniska driften av webbplatsen och din användarvänlighet. De säkerställer att webbplatsen fungerar korrekt och, till exempel, kommer ihåg dina preferenser. De gör det också möjligt för oss att optimera vår webbplats. Du kan välja bort cookies genom att konfigurera din webbläsare så att den slutar lagra cookies. Du kan också radera all information som tidigare lagrats via dina webbläsarinställningar.

Visa, korrigera eller radera uppgifter 

Du har rätt att inspektera, korrigera eller radera dina personuppgifter när det inte verkar vara nödvändigt för genomförandet av lagbestämmelser och inte utgör en konflikt med kundavtal. Du har också rätt att återkalla ditt eventuella samtycke till databehandling, rätt att begränsa behandlingen och rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter av Deponti BV och du har rätt till dataportabilitet. Detta innebär att du kan skicka en begäran till oss om att skicka de personuppgifter vi har om dig i en datafil till dig eller en annan organisation som du har angett.

Du kan skicka en begäran om inspektion, korrigering, radering, dataöverföring av dina personuppgifter eller en begäran om att återkalla ditt samtycke eller invända mot behandlingen av dina personuppgifter till info@deponti.com. Vi kommer att svara på din begäran så snabbt som möjligt, men inom fyra veckor.

Deponti BV vill också informera dig om att du har möjlighet att lämna in ett klagomål till den nationella tillsynsmyndigheten, myndigheten för personuppgifter. Du kan göra det via följande länk: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Säkerhet för personuppgifter

Deponti BV tar skyddet av dina uppgifter på allvar och vidtar lämpliga åtgärder för att motverka missbruk, förlust, obehörig åtkomst, oönskat avslöjande och obehörig ändring. Om du har intrycket att dina uppgifter inte är ordentligt säkrade eller om det finns indikationer på missbruk, vänligen kontakta vår kundtjänst eller via info@deponti.com.

För att skydda kundernas personuppgifter i vårt CRM-system använder vi en CRM-applikation online med certifiering vars leverantör är certifierad i enlighet med ISO27001.