Déclaration de confidentialité de Deponti

Deponti BV, dont le siège est situé au 20A Rijnstraat à Oss, attache une importance capitale à la fiabilité et à l'actualité des données présentées sur son site web. Bien que nous mettions tout en œuvre pour garantir leur exactitude, des erreurs ou des lacunes peuvent être présentes. Par conséquent, Deponti BV décline toute responsabilité en cas d'éventuelles inexactitudes. Il est à noter que Deponti BV est responsable du traitement des données personnelles tel que défini dans cette déclaration de confidentialité.

Coordonnées :
www.deponti.com
20A Rijnstraat
5347 KN Oss
+31 412 762 708
Nous n'avons pas de délégué à la protection des données (DPD), mais nous sommes disponibles pour répondre à vos questions. Pour cela, vous pouvez nous contacter à l'adresse info@deponti.com.

Données personnelles que nous traitons

Deponti BV traite vos données personnelles lorsque vous utilisez nos services ou lorsque vous nous les fournissez vous-même.
Vous trouverez ci-dessous un aperçu des données personnelles que nous traitons lorsque vous visitez notre site Web :

• Adresse IP
• Données de localisation
• Données sur vos activités sur notre site Web
• Navigateur Internet et type d'appareil
• Autres données personnelles que vous nous fournissez activement via notre site Web
• Si vous postulez chez Deponti, nous recueillons les données que vous fournissez lors de la procédure de candidature.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des données personnelles que nous traitons lorsque vous êtes un client (actif) qui achète nos produits :

• Nom
• Numéro de téléphone
• Fonction
• Adresse e-mail
• Nom et coordonnées de votre entreprise
• Nous sommes également en mesure de collecter les commentaires, les remarques et les questions que vous nous avez transmis lors de diverses communications et activités, telles que des réunions, des appels téléphoniques, des rencontres, des documents et des e-mails.

Deponti s'abstient de collecter ou de traiter des catégories particulières de données personnelles, telles que des identifiants uniques ou des informations personnelles sensibles.

Dans quel but et sur quelle base traitons-nous les données personnelles

Deponti BV traite vos données personnelles dans le but suivant :

*Collecte de données personnelles sur la base du consentement
 
La collecte de données personnelles, basée sur le consentement des parties concernées, se fait via des "Formulaires de consentement", où chaque consentement est méticuleusement enregistré. Cette procédure est mise en œuvre à la fois sur notre site Web et dans notre système CRM. Chaque consentement sera systématiquement enregistré et documenté dans nos systèmes, et sera applicable aux objectifs suivants :

• Suivi des informations demandées et des questions posées via notre site Web.
• Traitement des candidatures soumises via notre site Web ou à l'adresse e-mail vacature@deponti.com.
• Envoi de newsletters à notre base de clients actifs.

*Collecte de données personnelles sur la base de contrats

Nous utilisons les informations personnelles afin de nous conformer à nos obligations découlant des contrats et accords conclus avec nos clients, partenaires et fournisseurs.

*Collecte de données personnelles fondée sur un intérêt légitime

Nous pouvons recourir à des données personnelles dans la mesure où cela sert un intérêt légitime, pour autant que les intérêts en matière de confidentialité des parties concernées ne prévalent pas sur cet intérêt. Cette justification légale est principalement liée à nos objectifs en matière de vente et de marketing. Nous tenons toujours les individus informés de leurs droits en matière de confidentialité et des raisons pour lesquelles nous collectons leurs données personnelles.

Décisions automatisées

Chez Deponti BV, aucune décision ayant un impact significatif sur les individus n'est prise grâce à des processus automatisés. Ces décisions sont générées par des programmes ou des systèmes informatiques, sans intervention directe d'un être humain (par exemple, un employé de Deponti BV).

Durée de conservation des données personnelles

Nous conservons les données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour l'objectif pour lequel elles ont été collectées, tout en tenant compte de notre obligation de répondre à vos questions ou de résoudre d'éventuels problèmes, de respecter les exigences légales applicables, de traiter les actions en justice/plaintes et de protéger les données.

Cela signifie que nous conservons vos données personnelles pendant une période raisonnable après votre dernière interaction avec nous. Dans le cas des demandes via notre site Web, nous conservons vos données pendant un maximum d'un an, et dans le cas des candidatures, nous conservons vos données pendant un maximum de quatre semaines, sauf si vous nous donnez votre consentement pour conserver votre CV plus longtemps.

Lorsque les données personnelles que nous avons collectées ne sont plus nécessaires, nous les supprimons de manière sécurisée. Nous pouvons traiter des données à des fins statistiques, mais dans de tels cas, les données sont anonymisées.

Partage de données personnelles avec des tiers

Deponti BV ne divulgue des données personnelles à des tiers que si cela est nécessaire à l'exécution de notre contrat avec vous ou pour se conformer à une obligation légale.

Cookies et techniques similaires

Nous utilisons des cookies sur les sites web de Deponti pour assurer le bon fonctionnement du site, pour mener efficacement des campagnes et pour les objectifs décrits dans notre déclaration de confidentialité. Deponti BV n'utilise que des cookies techniques et fonctionnels, ainsi que des cookies analytiques qui ne portent pas atteinte à votre vie privée. Un cookie est un petit fichier texte qui est stocké sur votre ordinateur, tablette ou smartphone lors de votre première visite sur ce site web. Les cookies que nous utilisons sont nécessaires au bon fonctionnement technique du site web et à votre confort d'utilisation. Ils permettent au site de fonctionner correctement et de se souvenir, par exemple, de vos paramètres de préférence. Ils nous permettent également d'optimiser notre site web. Vous pouvez refuser les cookies en configurant votre navigateur Internet pour qu'il n'accepte plus les cookies. De plus, vous pouvez également supprimer vous-même toutes les informations précédemment stockées via les paramètres de votre navigateur.

Accès, correction et suppression des données

Vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles, de les corriger ou de les supprimer si elles ne sont pas nécessaires à l'exécution des dispositions légales et ne sont pas en conflit avec les accords conclus avec un client. Vous avez également le droit de retirer votre consentement éventuel au traitement des données, le droit à la limitation du traitement et le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles par Deponti BV, ainsi que le droit à la portabilité des données. Cela signifie que vous pouvez nous demander de vous envoyer, à vous ou à une autre organisation que vous avez désignée, les données personnelles que nous détenons vous concernant dans un fichier informatique.

Vous pouvez envoyer une demande d'accès, de correction, de suppression, de portabilité de vos données personnelles ou une demande de retrait de votre consentement ou d'opposition au traitement de vos données personnelles à info@deponti.com. Nous répondrons à votre demande dans les meilleurs délais, mais au plus tard dans les quatre semaines.

 Deponti BV tient également à vous informer que vous avez la possibilité de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle nationale, l'Autorité des données personnelles. Cela peut se faire via le lien suivant : https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Sécurité des données personnelles

Deponti BV prend la protection de vos données au sérieux et prend des mesures appropriées pour prévenir tout abus, perte, accès non autorisé, divulgation non désirée et modification non autorisée. Si vous avez l'impression que vos données ne sont pas sécurisées correctement ou s'il y a des signes d'abus, veuillez contacter notre service client ou envoyer un e-mail à info@deponti.com.

Pour protéger les données personnelles des clients dans notre système CRM, nous utilisons une application CRM en ligne certifiée par un prestataire certifié conforme à la norme ISO27001.